NIF, NISS, numéro SNS : les trois numéros indispensables au Portugal

Dans quel ordre

1. NIF d’abord : sans lui, aucun contrat, aucun compte, aucune inscription ;
2. Enregistrement de résidence (mairie pour un citoyen de l’UE, AIMA pour les autres) ;
3. NISS, dès qu’un emploi ou une activité se profile, l’employeur peut le demander pour vous ;
4. Numéro d’utilisateur du SNS, au centre de santé de votre quartier, avec les deux précédents et une preuve de résidence.

• 0 € les trois numéros sont gratuits au guichet public
• 9 chiffres le NIF, à donner à chaque achat (« contribuinte ? ») pour vos déductions d'impôt
• 11 chiffres le NISS, obligatoire pour tout travail déclaré

Le NIF (número de identificação fiscal)

Qui le délivre : l’Autoridade Tributária (Finanças). Où : à un service des Finanças ou dans une Loja do Cidadão, sur rendez-vous, avec un passeport ou une carte d’identité et un justificatif d’adresse (au Portugal ou à l’étranger). Le NIF est attribué immédiatement, sur un document papier ; il n’y a pas de carte.

Avant d’arriver au Portugal : un non-résident peut obtenir son NIF par un représentant (avocat, solicitador, ou toute personne munie d’une procuration) qui dépose la demande sur le Portal das Finanças (e-balcão) avec la copie du passeport, la preuve d’adresse à l’étranger et sa propre pièce d’identité. Le folheto officiel précise que les résidents de l’UE, d’Islande, de Norvège et du Liechtenstein peuvent se dispenser de représentant fiscal en adhérant aux notifications électroniques (ViaCTT ou Portal das Finanças) ; les résidents de pays tiers doivent en désigner un.

Après l’installation : signalez votre adresse portugaise aux Finanças (changement de domicile fiscal) : c’est ce qui déclenche votre statut de résident fiscal et vos obligations déclaratives (voir le système fiscal).

Le NISS (número de identificação de segurança social)

Qui le délivre : la Segurança Social. Comment : depuis 2024, les citoyens étrangers le demandent en ligne, gratuitement, sur le portail de la Sécurité sociale (« Sou Cidadão › Atribuição de NISS »), en joignant une copie d’une pièce d’identité valide ; un employeur peut aussi faire la demande pour un salarié embauché, et un représentant muni d’une procuration. Les titulaires d’une carte de citoyen portugaise reçoivent le NISS automatiquement.

Quand : avant la première paie, ou avant d’ouvrir une activité indépendante (l’inscription comme trabalhador independente se fait avec le NISS). Le NISS donne accès à la Segurança Social Direta, l’espace en ligne où l’on suit cotisations, arrêts maladie, allocations familiales et, plus tard, retraite.

Le numéro d’utilisateur du SNS (número de utente)

Qui le délivre : le centre de santé (centro de saúde / unidade de saúde familiar) de votre lieu de résidence, qui vous inscrit sur sa liste et vous attribue, si possible, un médecin de famille. Pièces : pièce d’identité, NIF, NISS, preuve de résidence (certificat de la mairie pour un citoyen de l’UE, titre de séjour pour les autres). Pour un retraité européen, le formulaire S1 délivré par la caisse française transfère la prise en charge des soins au Portugal.

Avec le numéro d’utilisateur, vous accédez au SNS 24 (ligne 808 24 24 24 et application), aux ordonnances électroniques et aux tarifs du service public. Détail des parcours de soins : le système de santé au Portugal.

Les pièges

1. Payer pour un NIF : des intermédiaires facturent 100 à 300 € une démarche gratuite ; la seule dépense légitime est une procuration si vous n’êtes pas sur place ;
2. Garder une adresse étrangère sur son NIF après l’installation : les courriers des Finanças partent à l’ancienne adresse et les délais courent ;
3. Oublier de désigner un représentant (hors UE) : les notifications sont réputées reçues ;
4. Confondre NISS et numéro d’utilisateur : le premier est fiscal-social, le second médical ; l’hôpital demande le second (tous les sigles des guichets sont dans le lexique de l’expatrié).

Ce que le NISS ouvre comme droits (maladie, parentalité, chômage, retraite) : la Sécurité sociale portugaise. Une fois les trois numéros en poche, les accès en ligne qui vont avec (Chave Móvel Digital, mot de passe des Finanças, Segurança Social Direta, SNS 24) : démarches en ligne au Portugal.

Questions fréquentes