Lexique de l'expatrié au Portugal : les mots des démarches, expliqués

Les repères

• 3 numéros Le NIF (impôts), le NISS (Sécurité sociale) et le numéro d'utilisateur du SNS (santé) : tout commence par eux, dans cet ordre, et chacun a sa page.
• 1 clé La Chave Móvel Digital, l'identifiant unique des services publics en ligne : Finanças, Sécurité sociale, santé, justice, mairie. À activer dès qu'on a un titre de séjour ou une carte de citoyen.
• 4 impôts Sur un logement : IMT et droit de timbre à l'achat, IMI chaque année, IRS sur les loyers ou la plus-value. Sur le travail : IRS, et les cotisations à la Segurança Social.
• 2 papiers Avant d'acheter : la caderneta predial (fiche fiscale du bien) et la certidão permanente (extrait du registre foncier) ; avant de louer : un contrat écrit, deux mois de caution au plus.
• Freguesia, concelho, distrito Les trois échelons : la paroisse civile (mairie de quartier), la commune (câmara municipal) et le district. Une adresse portugaise cite les trois.

Identité et démarches

• NIF (número de identificação fiscal, ou número de contribuinte) : le numéro fiscal à neuf chiffres, indispensable pour tout : bail, compte bancaire, contrat de travail, achat, facture. Se demande aux Finanças ; un non-résident hors UE doit désigner un représentant fiscal (NIF, NISS et numéro d’utilisateur).
• NISS (número de identificação da Segurança Social) : le numéro de Sécurité sociale, attribué par l’Instituto da Segurança Social, nécessaire pour être salarié ou indépendant (la Sécurité sociale portugaise).
• Número de utente : le numéro d’utilisateur du SNS, délivré au centre de santé, qui ouvre l’accès aux soins publics (la santé au Portugal).
• Cartão de Cidadão : la carte d’identité portugaise, à puce, qui porte les numéros fiscal, de santé et de Sécurité sociale ; réservée aux nationaux (carte de citoyen et passeport).
• CRUE (certificado de registo de cidadão da União Europeia) : l’attestation d’enregistrement que tout Européen demande à la mairie après trois mois de séjour (citoyens de l’UE : s’installer sans visa).
• Título de residência / autorização de residência : le titre de séjour des non-Européens (visa D7, D8, D2…), délivré par l’AIMA (les visas).
• AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) : l’agence qui a remplacé le SEF pour les titres de séjour.
• Chave Móvel Digital (CMD) : la clé mobile numérique, un identifiant lié au téléphone qui donne accès à tous les portails publics ; s’active avec la carte de citoyen, le titre de séjour ou une lettre des Finanças (démarches en ligne et Chave Móvel Digital).
• Senha das Finanças : le mot de passe du Portal das Finanças, envoyé par courrier, qui sert aussi à activer la CMD.
• Loja do Cidadão / Espaço Cidadão : les guichets uniques de l’administration (grandes villes) et leurs antennes de proximité.
• Junta de freguesia : la mairie de la paroisse civile (freguesia), qui délivre les attestations de résidence (atestado de residência, comment l’obtenir) et gère le quotidien du quartier ; la Câmara Municipal est la mairie de la commune (concelho).
• Morada : l’adresse ; la morada fiscal est celle déclarée aux Finanças, à tenir à jour.
• Agregado familiar : le foyer fiscal ou social, déclaré aux Finanças et à la Sécurité sociale.
• Reconhecimento de assinatura : la légalisation de signature, faite par un notaire, un avocat ou un solicitador ; l’apostille (apostila) est la formalité de la Convention de La Haye pour les documents étrangers (traduction certifiée et traducteur assermenté).

Impôts et argent

• IRS (imposto sobre o rendimento das pessoas singulares) : l’impôt sur le revenu, déclaré chaque printemps pour l’année précédente, retenu à la source pour les salariés (déclarer ses revenus, le système fiscal).
• IRC : l’impôt sur les sociétés. IVA : la TVA (la TVA au Portugal).
• Retenção na fonte : la retenue à la source, sur les salaires et les honoraires.
• Recibos verdes : les « reçus verts », le nom courant du statut d’indépendant, qui émet ses factures-reçus sur le Portal das Finanças ; on « ouvre une activité » (abrir atividade) pour commencer (travailleur indépendant).
• Fatura com NIF : la facture avec votre numéro fiscal, demandée à chaque achat (« quer fatura com contribuinte? ») pour les déductions d’IRS ; e-fatura est le portail où elles s’accumulent.
• IFICI (ex-RNH, residente não habitual) : le régime fiscal des nouveaux résidents qualifiés, taux de 20 % pendant dix ans sous conditions (IFICI, le RNH 2.0).
• Mais-valias : les plus-values, immobilières ou mobilières, imposées à l’IRS (28 % à taux spécial pour les valeurs mobilières, article 72 du Code de l’IRS) (épargne et placements).
• IAS (indexante dos apoios sociais) : l’unité de calcul des prestations sociales et de nombreux plafonds, actualisée chaque année.
• RMMG (retribuição mínima mensal garantida) : le salaire minimum, 920 € bruts par mois en 2026, versé quatorze fois (le SMIC portugais).
• Subsídio de férias, subsídio de Natal : les treizième et quatorzième mois, obligatoires pour les salariés.
• Multibanco, MB WAY, IBAN : le réseau national de distributeurs et de paiement, l’application de paiement mobile des banques, et le numéro de compte (payer au Portugal, ouvrir un compte bancaire).
• Certificados de Aforro : les bons d’épargne de l’État, souscrits aux CTT ou en ligne.

Logement

• Escritura : l’acte authentique de vente, signé chez un notaire ou, via la procédure Casa Pronta, dans un service du registre (acheter une maison).
• CPCV (contrato-promessa de compra e venda) : la promesse de vente, avec versement d’un sinal (arrhes), 10 à 30 % du prix ; si l’acheteur renonce il le perd, si le vendeur renonce il le rend au double.
• Caderneta predial : la fiche fiscale du bien aux Finanças (descriptif, valeur patrimoniale) ; la certidão permanente do registo predial est l’extrait du registre foncier (propriétaire, hypothèques) ; la licença de utilização est le permis d’habiter délivré par la mairie ; le certificado energético est le diagnostic énergétique, obligatoire à la vente et à la location.
• VPT (valor patrimonial tributário) : la valeur cadastrale qui sert de base à l’IMI.
• IMT (imposto municipal sobre as transmissões onerosas de imóveis) : les droits de mutation payés par l’acheteur avant l’acte, selon un barème, avec un taux de 7,5 % pour les non-résidents depuis 2026 ; s’y ajoute l’imposto do selo (droit de timbre) de 0,8 % (la fiscalité immobilière).
• IMI (imposto municipal sobre imóveis) : la taxe foncière annuelle, 0,3 à 0,45 % de la VPT pour les logements, fixée par chaque commune.
• AIMI : l’IMI additionnel sur les patrimoines immobiliers élevés.
• Arrendamento : la location ; le senhorio est le propriétaire-bailleur, l’inquilino ou arrendatário le locataire ; la caução (caution) ne peut dépasser deux mois de loyer avec l’avance, et le bail d’habitation dure un an au minimum ; le fiador est le garant, souvent exigé (louer un logement).
• Condomínio : la copropriété, avec son administrador et sa quota mensuelle (copropriété).
• AL (alojamento local) : la location touristique enregistrée, avec son numéro de licence (location saisonnière, alojamento local).
• T0, T1, T2… : le nombre de chambres d’un logement (un T2 a deux chambres) ; V2, V3 pour une maison (vivenda) ; moradia = maison individuelle, apartamento = appartement, quinta = propriété rurale.
• Prédio rústico / urbano : terrain agricole ou bâti, une distinction qui change tout pour construire (construire une maison).

Travail et Sécurité sociale

• Contrato sem termo / a termo : le CDI et le CDD ; período experimental : la période d’essai ; recibo de vencimento : le bulletin de paie (conditions de travail).
• Segurança Social Direta : le portail en ligne de la Sécurité sociale (carrière, prestations, attestations).
• Baixa médica : l’arrêt maladie, délivré par le médecin et transmis électroniquement ; subsídio de doença : les indemnités journalières, 55 % du salaire de référence après trois jours de carence (l’arrêt maladie au Portugal).
• Subsídio de desemprego : l’allocation chômage, demandée auprès de la Sécurité sociale après inscription à l’IEFP, le service public de l’emploi (le chômage au Portugal).
• Pensão de velhice : la pension de retraite ; idade normal de acesso : l’âge légal, 66 ans et 9 mois en 2026 (la pension de retraite portugaise).
• Formulaire S1 : le document européen qui rattache un retraité français au SNS aux frais de la France ; A1 : celui du salarié détaché qui reste affilié en France (la retraite au Portugal).
• Abono de família : les allocations familiales (avoir un bébé au Portugal).

Santé

• SNS (Serviço Nacional de Saúde) : le service national de santé, public et quasi gratuit ; SNS 24 : la ligne et le portail de conseil (808 24 24 24) ; ULS (unidade local de saúde) : l’entité qui regroupe l’hôpital et les centres de santé d’un territoire.
• Centro de saúde / USF : le centre de santé et l’unité de santé familiale où exerce le médico de família, le médecin traitant attribué (quand il y en a un).
• Taxas moderadoras : les tickets modérateurs, supprimés en 2022 sauf aux urgences hospitalières sans orientation par le SNS 24.
• Receita : l’ordonnance, électronique, avec un code envoyé par SMS ; farmácia de serviço : la pharmacie de garde (pharmacies et médicaments).
• Seguro de saúde / plano de saúde : l’assurance santé privée avec remboursements, et la simple carte de réductions (assurance santé).

Voiture et vie quotidienne

• Matrícula : l’immatriculation ; registo automóvel : l’inscription au registre, dans les 60 jours après un achat ; DUA (documento único automóvel) : la carte grise (acheter une voiture, importer sa voiture).
• IUC (imposto único de circulação) : la taxe annuelle de circulation, de quelques euros à près de 1 000 € selon cylindrée et CO₂ ; ISV : la taxe payée une fois à l’immatriculation d’un véhicule importé.
• IPO (inspeção periódica obrigatória) : le contrôle technique ; carta de condução : le permis de conduire, à échanger ou enregistrer à l’IMT (permis de conduire et voiture).
• Via Verde : le badge de télépéage, utile pour les autoroutes à péage électronique (conduire au Portugal).
• Contador, fatura da luz, água, gás : le compteur et les factures d’énergie ; potência contratada : la puissance souscrite en électricité (électricité, internet, téléphone).
• CTT : la poste ; ViaCTT : la boîte aux lettres numérique des courriers officiels (la Poste au Portugal).
• Livro de reclamações : le livre de réclamations, obligatoire dans tout commerce, aussi en ligne. Les mots du quotidien (café, route, urgences) sont dans le portugais de voyage.

Justice et famille

• Notário, advogado, solicitador : le notaire, l’avocat, et le solicitador, un juriste habilité pour les actes courants et le recouvrement (avocat et notaire francophones).
• Procuração : la procuration, souvent avec pouvoirs spéciaux et signature reconnue.
• Habilitação de herdeiros : l’acte qui établit les héritiers ; cabeça de casal : l’administrateur de la succession (la succession au Portugal).
• Casamento, união de facto : le mariage et le concubinage reconnu après deux ans de vie commune (se marier au Portugal, droit de la famille).
• Conservatória do registo civil / predial / comercial : les bureaux du registre de l’état civil, foncier et du commerce, sous l’IRN (Instituto dos Registos e do Notariado).
• Nacionalidade : la nationalité, demandée à la Conservatória dos Registos Centrais (la nationalité portugaise).

Questions fréquentes