Hugo Moreira Luís a indiqué que, durant cinq jours, le congrès rassemblera 250 participants lors de débats et présentations sur divers thèmes animés ou présentés par des musicologues, campanologistes et carillonneurs, ateliers, formations techniques, réunions officielles de la Fédération Mondiale du Carillon, visites et concerts de carillon.
La candidature présentée par la municipalité de Mafra, dans le district de Lisbonne, et par l’ancienne Direction Générale du Patrimoine Culturel pour l’organisation du congrès a été acceptée en 2023 par le Comité Mondial du Carillon et approuvée lors de l’Assemblée Générale de la Fédération Mondiale du Carillon, qui s’est tenue en août 2023 à Utrecht, aux Pays-Bas.
Le congrès à Mafra, qui sera organisé sous la direction artistique d’Abel Chaves, se concentrera sur le thème de la musique automatique, un processus musical ayant inspiré le carillon moderne, tout en débattant des problématiques de conservation et de maintenance du carillon, avec la contribution de musicologues, campanologistes et carillonneurs.
Les deux carillons et les 119 cloches du Palais National de Mafra, réparties entre cloches des heures, liturgiques et des carillons, constituent le plus grand ensemble campanaire du monde. Ils représentent, avec les six orgues historiques, la bibliothèque et le Musée National de la Musique, le patrimoine le plus important du Palais National de Mafra, classé au Patrimoine Culturel Mondial de l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO), en juillet 2019.
L’ensemble campanaire, qui est resté 20 ans sans sonner faute de travaux et a été classé parmi les « Sept sites les plus menacés en Europe » par le mouvement de sauvegarde du patrimoine Europa Nostra, a subi des travaux de restauration achevés en 2020, pour un investissement de 1,7 million d’euros.
En plus des carillons de Mafra, le Centre International du Carillon et de l’Orgue, basé à Constância, possède un carillon itinérant composé de 63 cloches, pesant au total environ sept tonnes.