La fonctionnalité de création de sous-comptes permet aux entreprises et aux employeurs de gérer les accès au Portail de la Sécurité Sociale de manière « plus professionnelle, organisée et sécurisée », explique l’Institut de la Sécurité Sociale (ISS).
Alors, à quoi cela sert-il ?
« Avec cette segmentation des accès, chaque collaborateur ou utilisateur autorisé obtient son propre sous-compte, avec des identifiants individuels et personnalisés, supprimant ainsi la nécessité de partager des données d’accès communes« , précise l’ISS, dans un communiqué.
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
Selon l’ISS, la mise en place de sous-comptes offre « des avantages significatifs dans le fonctionnement quotidien et la protection du patrimoine informationnel » et souligne les points suivants :
- Autonomie dans la gestion : maîtrise totale de la création, de la modification ou de la suspension des utilisateurs autorisés
- Sécurité des données : renforcement de la protection des informations en éliminant le partage de mots de passe entre collaborateurs
- Traçabilité : identification claire de qui a effectué chaque opération sur le portail, garantissant un historique transparent de toutes les actions effectuées.
Par ailleurs, l’ISS indique que « la gestion des sous-comptes peut être effectuée directement sur le Portail de la Sécurité Sociale, via la zone de gestion de profil de l’entité ». Regardez comment dans la vidéo suivante :
Prolongation du délai de paiement des contributions
L’ISS a également annoncé que « la date limite pour le paiement des contributions des employeurs à la Sécurité Sociale a été prolongée, offrant une plus grande flexibilité dans le respect des obligations contributives ».
« Précédemment fixé au 20, la date limite de paiement est désormais le 25 de chaque mois (ou le jour ouvrable suivant si celui-ci tombe le week-end ou un jour férié). Avec cette mise à jour, les contributions pour le mois de janvier peuvent être réglées jusqu’au 25 février prochain », peut-on lire.
Selon la Sécurité Sociale, l’extension de ce délai apporte des avantages directs dans l’organisation financière et opérationnelle des entités :
- Gestion de la trésorerie : marge temporelle plus importante pour la planification et l’exécution des flux de trésorerie mensuels
- Ouverture élargie : simplification du calendrier contributif grâce à un délai commun pour différentes catégories
- Rigueur dans la validation : temps supplémentaire pour vérifier et valider les montants calculés avant de procéder au paiement, minimisant ainsi les risques d’erreur.
Cette mesure, explique-t-elle, « renforce l’engagement de la Sécurité Sociale à adapter ses services aux besoins réels des entreprises et des citoyens, garantissant que le respect des obligations légales soit effectué avec plus de rigueur, d’agilité et de commodité ».
