Si vous émettez des factures via le portail des Finanças, notez que l’Autorité fiscale et douanière (AT) a émis un avertissement concernant l’impression de factures non remplies, qui ne sera plus possible à obtenir sur le site du Fisc.
Les changements entreront en vigueur en juillet, a expliqué l’AT dans une publication partagée sur les réseaux sociaux :
« À partir du 01/07/2025, il ne sera plus possible d’obtenir des factures ou des factures-reçu sans remplissage sur le portail des Finanças« , peut-on lire.
Le Fisc explique aussi que les « factures ou factures-reçu obtenues jusqu’à cette date ne peuvent être utilisées que pour des opérations dont la ‘date de transaction’ survient jusqu’au 30/06/2025« .
Pour cela, « l’émission respective doit être effectuée dans un délai maximum de cinq jours ouvrables (jusqu’au 07/07/2025) et les éléments respectifs doivent être recueillis sur le portail des Finanças jusqu’au 14/07/2025 ».
Ensuite, « à partir de cette date, la collecte des éléments des factures et factures-reçu non remplies sur le portail des Finanças sera indisponible« .
Que se passe-t-il si vous ne respectez pas les délais ?
« Les factures et factures-reçu qui ne sont pas émises et collectées dans ces délais, ne seront pas considérées comme émises en bonne et due forme. Vous devrez procéder à l’émission de la facture ou de la facture-reçu conformément aux termes généraux et détruire et archiver les documents imprimés non utilisés », précise également l’AT.
Facture, reçu ou facture-reçu : y a-t-il des différences ?
Si vous êtes travailleur indépendant – ou l’avez été – vous devez savoir que facture, reçu ou facture-reçu sont des choses différentes. Il est essentiel de connaître ce que chacun de ces concepts implique, afin de savoir exactement lequel d’entre eux vous devez émettre (et dans quelles situations) sur le portail des Finanças.
Dans une clarification publiée sur le réseau social Instagram, destinée aux plus jeunes, l’Autorité fiscale (AT) a expliqué en quoi consistent chacun de ces termes :
- Facture-reçu – « Lorsque vous êtes payé au moment de la prestation de services ou de la transaction de biens »;
- Facture – « Lorsque vous devez facturer mais ne serez payé qu’à un moment ultérieur »;
- Reçu – « Émis au moment où vous recevez le paiement. Il doit indiquer à quelle facture se rapporte le reçu ».
De plus, il convient de rappeler que l’AT a souligné qu' »autrefois, les professionnels indépendants remplissaient les reçus à la main et le carnet était vert », mais actuellement « les reçus ne sont plus verts et peuvent être émis sur le portail des Finanças ».
Facture, reçu ou facture-reçu sur le portail des Finanças : Voici les différences
Découvrez les différences entre les trois concepts.
Notícias ao Minuto | 08:27 – 09/04/2023
À rappeler que, l’année dernière, le guide ‘Factures et reçus – Guide d’utilisation du service’ a été mis à disposition sur le portail des Finanças, servant de guide pour ceux qui émettent ce type de documents.
Il contient « des instructions détaillées pour l’utilisation de la nouvelle application d’émission de factures, reçus et factures-reçu« , a expliqué à l’époque le ministère des Finances.
En plus d’un ‘pas à pas’ pour l’émission d’une facture ou d’un reçu, ce guide fournit des informations sur la manière de créer une fiche client, « par l’insertion des données des clients habituels », pour faciliter le travail.
